Communities in Bloom
CONTACT INFORMATION:

National Symposium on Parks & Grounds / Registration and Hospitality Desk
John Grantham
Number of Volunteer(s) needed: 1-2 people throughout the event; preferably the same people as they become familiar with the tasks and events.
Description
Assist with registration : give out delegate bags/folders, name badges and other conference material
Assist with general information on the event
Take messages for accounting or last minute registrations, if no one from Head Office is at the desk
Assist delegates with any questions, requirements, etc.
Please note that there will be a person from CiB Head Office at the desk at all times to work with the volunteers.
Qualifications
- love to meet other people
- general knowledge of our community, of Communities in Bloom, of the Symposium and Awards Ceremony
- English essential, at least 1 person per assignment per shift bilingual
Approximate time of assignment: event
Specific day and/or time: Peak days on Wednesday (07:30 to 17:00), Thursday (07:30 to 17:00) and Friday (07:30 to 17:00). Also, Tuesday (11:00 to 17:00) and Saturday (07:30 to 17:00)

Collectivités en fleurs
COORDONNÉES : Symposium national sur les parcs et espaces verts / Bureau d’inscription et d’accueil
John Grantham
Nombre de bénévoles demandés: Une ou deux personnes seront nécessaires tout au long de l’activité, de préférence les mêmes car elles se seront familiarisées avec les tâches et les activités.
Description
Aider lors de l’inscription : remettre le sac et la trousse, le porte-nom et le matériel de conférence aux délégués.
Aider à donner de l’information générale sur l’activité.
Prendre les messages pour la comptabilité ou les inscriptions de dernière minute s’il n’y a pas de représentant de l’administration centrale au bureau.
Répondre aux questions, aux exigences et autres demandes des délégués.
Veuillez remarquer qu’il y aura un représentant de l’administration centrale de Collectivités en fleurs en tout temps au bureau pour aider les bénévoles.
Aptitudes
- Vouloir rencontrer d’autres personnes.
- Avoir une connaissance générale de notre communauté, de Collectivités en fleurs, du symposium et de la cérémonie des prix.
- Connaître l’anglais est un atout essentiel. Au moins une personne par tâche pour chaque période de travail doit être bilingue.
Durée approx. de l' affectation: événement
Heures et jours particuliers: Les journées très occupées seront comme suit : le mercredi (de 7 h 30 à 17 h), le jeudi (de 7 h 30 à 17 h) et le vendredi (7 h 30 à 17 h). Il en sera de même pour le mardi (de 11h à 17 h) et le samedi (de 7 h 30 à 17 h).